操作指引

一、     功能说明

企业用户注册:管理信息卡,包括:变更企业信息、开办新的信息卡、注销无效的信息卡、变更信息卡资料

信息卡用户注册:办理业务,包括:打印信息卡条码、设置出票周期、查询下载电子发票、预录缴费数据、提交放行条等

二、     (新客户)注册流程

(一)     企业用户注册

1.   按要求填写企业信息

2.   设置企业用户账号、登录密码(字母开头,包含数字和特殊字符,长度不少于8位数)

3.   传企业证明材料扫描件(均需加盖公章)

1)   单位介绍信/授权委托书

2)   公司营业执照

(若为一般纳税人,还需上传如下资料)

3)   税务登记证(已改为三证合一的企业无需提供)

4)   一般纳税人认定通知书

5)   开户银行、银行帐号

6)   《企业管理账号注册申请表》( 样版下载)

4.   YICT审批后,企业管理账号正式生效

(二)     开通客户信息卡

1.   企业管理账号登录

2.   进入“信息卡管理”选择“新增”信息卡

3.   填写手机号码、联系人

4.   提交系统审批通过后,生成客户信息卡二维码和条码(客户凭信息卡二维码和条码进行缴费或开发票)

(三)     信息卡用户注册

1.   进入“信息卡用户注册”

2.   填写信息卡相关信息(信息卡号、公司全称、手机号码、联系人)

3.   设置信息卡登录账号、密码

4.   提交系统审批通过后,信息卡账号、密码正式生效

5.   信息卡用户注册完成,自行查询下载或打印信息卡条码和二维码

注:请保管好条码、二维码,若因未妥善保管而被他人利用,由此产生的任何后果由客户自行承担。

三、     (已办理信息卡用户)注册流程

(一)      企业用户

1、 登录本系统,进入“企业用户注册”

2、 填写企业全称(系统带出已注册的企业信息)

3、 设置网上管理账号、密码(注:注册时请填写真实有效的手机号码,便于接收业务相关短信提醒)

4、 上传《企业管理账号注册申请表》(加盖公章)扫描件

5、 通过YICT审批后,客户获取企业的网上管理账号

6、 整理企业账号下的信息卡

1)   修改已变更资料的信息卡

2)   注销已不再使用的信息卡

3)   若有需要,可自行开通新的信息卡

(二)      信息卡用户

1、 个人信息卡用户本系统,进入“信息卡用户注册”自行注册网上操作账号和密码(系统自动审批)

2、 信息卡用户注册完成,自行查询下载或打印信息卡条码和二维码(注:上线前派发的信息卡条码仍可使用)

四、     临时注册

1、 客户在网上自行填写“开发票的公司名称”和“手机号码”注册信息,提交注册后获取临时注册码(客户自行查询或手机接收临时注册码)

2、 注意事项

1)   临时注册码在7天内有效,凭注册码进行缴费与开票

2)   每个手机号仅限办理3次,超过3次不予办理

3)  只能开具普通发票

五、     (注册驳回)注册信息修改

1.   进入“企业信息注册”

2.   填写企业全称,系统自动带出已填写的信息

3.  客户修改错误信息后,重新提交审核

六、     注册信息变更

1.   企业管理账号登录本平台

2.   进入“企业信息变更”

3.   修改错误信息后,提交审批

七、     委托关系注册

(一)      适用范围:需通过代理信息卡在缴费前或在缴费后挑选发票抬头的客户

(二)      挑选发票抬头业务仅针对港建费专用收据和普通发票,当委托企业为一般纳税人,且出票类型为专用发票时,代理信息卡用户只可为港建费专用收据挑选抬头

(三)      注册注程

1.   填写委托企业和代理企业的详细信息,需绑定到信息卡

2.   选择委托业务、填写委托起止日期

3.   上传委托书委托书样版下载

4.   YICT审批后,委托企业与代理企业的委托关系正式生效

八、     发票验证

录入发票的相关信息,验证发票是否为YICT开出的真实发票

九、     客户信息卡新功能

(一)     网上操作用户类型分为两种:企业管理用户、信息卡用户

(二)     企业管理用户

1.   发票类型设置:一般纳税人可设置“电子普通发票”和“纸质专用发票”

2.   信息卡管理:开通新的信息卡、修改原信息卡信息、注销本企业的信息卡

3.   企业信息变更:对原企业信息做变更,需重新上传企业相关证明材料

(三)     信息卡用户

1.   出票时间设置:设置出票周期或出票时间后,YICT定期打印发票,提供发票快递服务或由客户定时到缴费中心领取发票

2.   预录缴费数据&预选发票抬头:

1)   预录缴费装提单号或缴款单号后,客户到现场缴费无须携带放行条或缴款单,只需凭信息卡进行缴费,节省在现场等候缴费的时间

2)   已完成委托注册的代理企业信息卡用户,可在缴费前选择发票抬头(仅限于港建费收据和普通发票可挑选)

3.   挑选发票抬头:已完成委托注册的代理企业信息卡用户在完成缴费后,可在网上选择需打印的发票抬头(仅限于港建费收据和和普通发票可挑选)

4.   缴费信息查询:查询本信息卡缴费和发票的对应明细

5.   放行条提交:已签订《放行条网上交接申请表》 、并经YICT授权的信息卡用户,在确保收到海关的纸质放行条后,可在网上自行提交有纸放行条的信息,放行条提交成功后,客户自行保管纸质放行条,并随时在网上查询DC解除情况

《放行条网上交接申请表》样板

6.   下载电子发票:自行查询下载电子发票

注:

l  如果是晚上办理业务发出的票短信提醒,将会推迟到第二天8:00以后再发送

l  在本平台操作中遇到的任何问题,均请联系我们:

1.   缴费及注册咨询热线:0755-25296233/8184

2.   电子邮箱:yict.shroff@yict.com.cn

3.   财务缴费中心地址:深盐路进港二路南盐田国际综合服务大楼一楼(A出闸旁)